Inventarios

Medir y controlar el inventario físico del producto terminado estableciendo estrategias de control, por medio de la correcta realización de los procesos que mueven los inventarios con el fin de tener igualdad entre la información física y la registrada en el sistema, evitando generar sobre costos y reprocesos.

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Recibo de mercancía

Recibo

Retoma

Es el recibo de producto proveniente de nuestro centro de acopio.

RECIBO DE MERCANCÍA

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

Proceso

Formato avería

Formato diferencias

Retoma ordenes de compra

Recibo

Retoma

Es el recibo de mercancía proveniente de un proveedor o un operador logístico, el cual está soportado por una orden de compra generada por el departamento de compras con el producto que cada tienda debe recibir.

Las personas autorizadas para recibir pedidos son:

Administrador - Cajero - Auxiliar (solo para apoyo)

Retoma ordenes de compra

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

Proceso

Tabla Procesos

Devoluciones a proveedor

Recibo

Retoma

Es un proceso mediante el cual se realiza la salida del inventario de un producto recibido de un proveedor o un operador logístico (aquellos que se cargan mediante retomas de orden de compra)

DEVOLUCIONES A PROVEEDOR

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

Proceso

Traslados de mercancía

Recibo

Retoma

Es el proceso mediante el cual las tiendas envían producto terminado a otras tiendas (tránsitos directos) o directamente a nuestro centro de acopio (traslado a bodega)

TRASLADOS DE MERCANCIA

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

Proceso

Alistamiento de tránsitos

Reclasificaciones

Recibo

Retoma

Es un proceso mediante el cual un código es cambiado a otro código con las mismas características, a solicitud del área comercial.

Las reclasificaciones son movimientos de inventario que se hacen cuando se quiere tener información más específica de un producto ,por ejemplo: toalla surtida código ABC, se quiere revisar por color y se reclasifica a toalla azul DEF, toalla verde, GHI, toalla rosada, JKL

Reclasificaciones

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

La tienda debe hacer la solicitud a:

inventarios@modanova.com.co j_inventarios@modanova.com.co

con las cantidades requeridas y solicitar los stickers de producto.

Formato de reclasificación

Envío a casa

Recibo

Retoma

Es un beneficio que Brissa les ofrece a sus clientes para que no se pierda la venta y permitamos que el cliente se lleve el producto que desea.

Para realizar la venta, es importante que la tienda no tenga existencia del producto, pero que la bodega si lo tenga para que lo pueda despachar.

Envío a casa

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

Esta venta va a generar un negativo el cual será corregido en el momento que se despache el producto al cliente.

Proceso envío a casa

Negativos

Recibo

Retoma

Son valores negativos en el sistema del inventario de la tienda, cuando se realiza una venta de un producto determinado el cual físicamente está en la tienda, pero por sistema no tiene existencia.

Esto puede ser causado por: error en tiqueteo no detectado, diferencias de despacho no reportadas, cruces voluntarios de mercancía, ventas especiales de producto que no hay en la tienda o reclasificaciones de producto.

Negativos

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

Proceso

Para poder realizar la corrección en el sistema, se debe enviar el formato de negativos debidamente diligenciado teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

• El mismo PVP (precio de venta público) • Misma línea de producto (almohadas con almohadas, sábanas con sábanas etc.) • Si el cruce es por tiquete, enviar foto de soporte.

Esta información se debe enviar a

inventarios@modanova.com.co

todos los días se debe enviar la justificación y a cierre de mes ninguna tienda puede tener negativos.

Formato de negativos

Cruces

Recibo

Retoma

Estos se generan cuando se verifica el inventario y productos de la misma familia tienen la misma diferencia en cantidad negativa y positiva .

CRUCES

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

Proceso

Los cruces solo se pueden dar entre mercancía de la misma línea (Comforter con Comforter) y del mismo PVP. Los cruces entre tamaños no están permitidos (Queen con King) salvo si llegan así desde origen y hay forma fotográfica para evidenciarlo por correo.

Se debe diligenciar totalmente y enviar al E-mail: inventarios@modanova.com.co

Formato de cruces

Aleatorios

Recibo

Retoma

Es un inventario físico de control de determinadas referencias, solicitado por el departamento de inventarios, con el fin de detectar si hay inconsistencias en el inventario de las tiendas y darle solución inmediata. Esto es una herramienta de apoyo y seguimiento para el cuidado del inventario de parte de los almacenes.

Aleatorios

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

¿Qué es?

El departamento de inventarios, solicita a diario el conteo de determinadas referencias, el cual debe ser respondido por la tienda el mismo día en que es solicitado, con el reporte fotográfico. Si hay alguna diferencia, la tienda debe justificar de forma inmediata el motivo de la inconsistencia.

Inventarios

Recibo

Retoma

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

INVENTARIOS

¿Qué es?

Es la realización de la toma física del inventario en las tiendas el cual se verifica contra el reporte del sistema con el fin de revisar el nivel de confiabilidad de su inventario y detectar posibles diferencias. Estos se realizan cada tres meses en todas las tiendas, en horario nocturno con el fin de no afectar las labores comerciales de la misma. El inventario de la tienda será ajustado el mismo día de la toma física y no se podrán realizar modificaciones posteriores.

Requisitos previos

Instructivo de modulación

¿Qué es inventarios?

Averías

Recibo

Retoma

Devoluciones

Traslados

Reclasificaciones

Envío

Negativos

Cruces

Aleatorios

Inventarios

Averías

Protocolo

AVERÍAS

¿Qué es?

Es la revisión y salida por parte del departamento de inventarios, de aquellos productos que presentan algún tipo de daño, el cual lo vuelve NO apto para la venta.