Recopilar, procesar y analizar la información contable y financiera para la entrega de informes a terceros.
Conoce nuestra área
Funciones
Funciones
Procedimientos
Anticipos
Garantizar el pago oportuno de las obligaciones de la compañía.
Funciones
Controlar las cajas menores de cada una de las áreas.
Contabilizar las facturas de compra.
Generar la liquidación de los impuestos.
Realizar la emisión de informes contables.
Elaborar la consolidación de ventas.
Realizar el control del presupuesto y flujo de caja.
Compras
Funciones
Procedimientos
Anticipos
Requisitos para la creación de proveedores
Procedimiento de compras
Diligenciar formato de creación de proveedor.
Anexar los respectivos documentos.
Entregar todos los documentos en físico
! su creación se realizará un día después de la entrega del documento y se notificará por correo electrónico al proveedor.Después de la respectiva creación del proveedor se debe realizar la orden de compra.
Las condiciones de pago para todos los proveedores, no pueden ser menores a 30 días.Formato creación de proveedor
Procedimiento recepción de facturas
La persona que elabora la compra debe hacer el seguimiento a la recepción de todas las facturas que estén pendientes y que estás sean radicadas antes del 26 de cada mes.
Adquisición de bienes y servicios
Toda factura debe venir a nombre de Modanova S.A.S y debe tener claro el NIT y nombre del establecimiento donde se realizó la compra.
Si es compra por primera vez en un establecimiento, se debe solicitar el RUT.
Los formatos de solicitud del anticipo deben ser enviados al correo tesoreria@modanova.com.co a más tardar el miércoles hasta las 5: 30
Los anticipos de inventarios deben ir autorizados por la jefe de inventarios.
Los anticipos de montajes y noche trasnochadora deben venir autorizados por el director de tiendas.
Los recibos de caja menor deben ser diligenciados con letra legible, y deben incluir nombre, cédula y hora de salida del empleado.
Anticipos para personal de almacenes
Si es compra por primera vez en un establecimiento se deben solicitar los documentos para creación del proveedor.
Los anticipos a proveedores adicional al formato de solicitud, debe tener adjunta la orden de compra firmada y autorizada.
Los formatos de solicitud del anticipo deben ser entregados físicamente a más tardar los días miércoles hasta las 5: 30 pm en el departamento de tesorería.
Los anticipos deben estar autorizados por el jefe inmediato.
Los recibos de caja menor deben estar con letra legible, y deben tener nombre, cédula y hora de salida del empleado..
Anticipos para administración
Toda factura debe venir a nombre de Modanova S.A.S y debe tener claro el NIT y nombre del establecimiento donde se realizó la compra.
Si es compra por primera vez en un establecimiento, se debe solicitar el RUT.
Los formatos de solicitud del anticipo deben ser enviados al correo tesoreria@modanova.com.co a más tardar el miércoles hasta las 5: 30.
Los anticipos de inventarios deben ir autorizados por la jefe de inventarios.
Los anticipos de montajes y noche trasnochadora deben venir autorizados por el director de tiendas.
Los recibos de caja menor deben ser diligenciados con letra legible, y deben incluir nombre, cédula y hora de salida del empleado.
Anticipos para personal de almacenes
Anticipos
Funciones
Procedimientos
Anticipos
Anticipos Almacenes
Anticipos Administración
